55588 จำนวนผู้เข้าชม |
การจัดทำงบประมาณ
Budgeting
- คือ การวางแผนรายรับรายจ่ายล่วงหน้าเป็นตัวเลข เช่น ในรูปของตัวเงิน จำนวนชั่วโมงทำงาน, จำนวนสินค้าที่ขาย ในรอบระยะเวลาหนึ่ง ในอนาคต เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
7 ประโยชน์/ขั้นตอน/ปัญหา
การจัดทำงบประมาณเหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเจริญเติบโตเป็นอย่างมาก
การจัดทำงบประมาณจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถควบคุมการขายและค่าใช้จ่าย
ได้ง่ายขึ้นโดยผ่านตัวเลขทางบัญชีและการเงิน
นอกจากนั้นยังเป็นเครื่องมือในการวางแผนกำไรของกิจการด้วย
การจัดทำงบประมาณมักจัดทำไปพร้อมกับการจัดทำแผนงานประจำปี
ซึ่งผู้จัดทำต้องคำนึงถึง วัตถุประสงค์ของบริษัท,เป้าหมายทั้งระยะสั้น
และระยะยาวของบริษัท
การจัดทำแผนงบประมาณจะประกอบไปด้วยแผนต่าง ๆ เช่น แผนตลาด
แผนผลิต แผนการจัดการ แผนบุคลากร แผนการเงินและบัญชี ธุรกิจที่มี
การวางแผนตามกลยุทธ์ โดยติดตามจากตัวเลขของงบประมาณที่ตั้งไว้นั่นเอง
เพราะการวางแผนจะบอกว่าปีหน้าจะขายเพิ่มขึ้นอีกเท่าดะ
งบประมาณการของธุรกิจขนาดใหญ่ &
ขนาดกลางจะนิยมทำขึ้น 2 ประเภท
1. งบประมาณดำเนินการ (Operating Budget)
ประกอบไปด้วยงบประมาณดังนี้
- งบประมาณการขาย
- งบประมาณการผลิต
- งบประมาณการใช้วัตถุดิบ
- งบประมาณแรงงาน
- งบประมาณค่าใช้จ่ายโรงงาน
- งบประมาณค่าใช้จ่ายในการขาย
- งบประมาณค่าใช้จ่ายในการบริหาร
2. งบประมาณการเงิน (Financial Budget)
- งบประมาณเงินสด
- งบประมาณกำไรขาดทุน
- งบประมาณการงบดุล
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องทำงบประมาณการทุกงบตามด้านบน
อาจเลือกทำงบประมาณที่มีความสำคัญต่อกิจการตนเอง เช่น งบประมาณการขาย
งบประมาณค่าใช้จ่ายและงบประมาณกำไรขาดทุน การจัดทำงบประมาณควรให้
ฝ่ายบัญชีเป็นผู้รวบรวมตัวเลขจากฝ่ายต่าง ๆ เพื่อนำมาออกเป็นงบประมาณ
7 ขั้นตอน การจัดทำงบประมาณการ
1. นำข้อมูลการขาย ค่าใช้จ่ายในอดีตมาวิเคราะห์ เพื่อดูแนวโน้มธุรกิจและสภาพเศรษฐกิจโดยรวม
2. ดูความพร้อมของทรัพยากรวัตถุดิบ คน เครื่องจักร เงินทุน
3. เจ้าของกิจการ, ผู้บริหาร, ผู้จัดการฝ่าย ร่วมกันกำหนดกลยุทธ์ และเป้าหมาย
ในการดำเนินงานว่าจะเพิ่มยอดขาย หรือเพิ่มผลิตภัณฑ์ เพิ่มสาขา เพิ่มตลาดฯลฯ
4. เริ่มจัดทำงบประมาณให้เป็นไปตามแผนโดยมีการตั้งข้อสมมติฐาน
ในการจัดงบประมาณการตามแผนที่วางไว้ คือการประมาณการรายได้
จากการขาย รายจ่ายจากต้นทุนการผลิต ค่าใช้จ่ายการขายและการบริหารและ
ความต้องการเงินที่ต้องลงทุนเพิ่ม
5. แผนกหรือฝ่ายแต่ละฝ่ายส่งงบประมาณของฝ่ายตนเองมาให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน
รวบรวมเพื่อออกมาเป็นงบประมาณกำไรขาดทุน และงบประมาณการงบดุล
6. เมื่อจัดทำงบประมาณเสร็จเรียบร้อยแล้ว นำเสนอให้ที่ประชุมและผู้บริหารอนุมัติ
เพื่อใช้เป็นแผนพิมพ์เขียวในการใช้ดำเนินธุรกิจในปีถัดไป
7. งบประมาณการควรมีการจัดทำขึ้นแบบมีรายละเอียดทุกเดือนเพื่อให้ผู้บริหาร
ติดตามได้และมีการสรุปเป็นรายไตรมาส เพื่อแก้ไขได้ทันหากไม่เป็นตามแผน
7 ปัญหาในการจัดทำงบประมาณมีดังนี้
1. แผนธุรกิจกำหนดเป้าหมายที่ไม่ชัดเจน
2. กำลังคน อุปกรณ์และเครื่องใช้ไม่สมดุลกับงานตามงบประมาณที่ตั้งไว้
3. การประมาณการทั้งรายได้และรายจ่ายที่ไม่เหมาะสม ตั้งยอดขายไว้สูงเกินไป
4. มีการคำนวณค่าใช้จ่ายไม่ครอบคลุมสิ่งที่เกิดขึ้น ทำให้ขาดทุนได้
5. แบบฟอร์มที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณนั้นยากเกินไปในการกรอกข้อมูล
6. ไม่มีข้อมูลในอดีตและไม่ได้วิเคราะห์สถานการณ์ให้ดี
7. ขาดการศึกษาความเป็นไปได้และความคุ้มค่าของเงินที่ลงทุนเพิ่ม
7 ประโยชน์ ของการทำงบประมาณ
1. ทำให้จัดสรรทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพ
2. ทำให้ควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ทำให้ทราบรายได้ และค่าใช้จ่ายได้อย่างทันเวลา ยืดหยุ่น
4. ทำให้เกิดการมีส่วนร่วมของพนักงาน ผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้อง
5. เป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดทิศทางและเป้าหมายองค์กร
6. เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
7. เป็นเครื่องมือในการวางแผน ควบคุม และประเมินผลการดำเนินงานของกิจการทั้งองค์กร และฝ่ายต่าง ๆ